新一代辦公室的裝修理念

以人為本

現(xiàn)代辦公環(huán)境設計需要關注的正是與人類日常工作相關的一些規(guī)律，即如何從環(huán)境設計的角度去促進人們更好、更有效率地工作。今天，許多企業(yè)設立了“腦力激蕩廳”、“遠程學習中心”、“先進管理實驗室”等專門功能區(qū)域，目的正是在于有效調動員工的創(chuàng)造能力、決策支持能力和持續(xù)學習能力，幫助他們獲得一個調整心態(tài)、不斷進取的良好環(huán)境。

許多國外企業(yè)在考慮內部環(huán)境設置時，就已經(jīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略文化所要傳達出的意境，從布局、色彩、照度、陳設、家具、徽標、字體等多種方面加以配合，使得人們身處彼時彼地的環(huán)境之中就已經(jīng)能夠充分體驗到公司文化的內涵。

必須考慮成本

管理者們過多地強調環(huán)境初始營建的成本，卻總是忽視辦公環(huán)境維護的成本。就像現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務重組活動不是一朝一夕的事情，與企業(yè)重組相關的辦公環(huán)境維護也應該是長期的、持續(xù)的。

而且對于不同類型的企業(yè)而言，這兩種成本的比例關系也是不盡相同的。國內有些企業(yè)，片面喜歡追求巨大奢華的辦公場地，常常導致總面積居高不下，維護與重置費用相當可觀。因此對于一家理性的企業(yè)來說，合適的辦公面積、精良的辦公陳設才是最實際、最有效的選擇。

優(yōu)化業(yè)務流程

流程是指在企業(yè)內部流轉的一系列相關活動，這些活動的進行總是要依托一定的外部環(huán)境的，因此辦公環(huán)境的合理性也常常會影響流程的質量與效率。

新加坡某大型銀行曾經(jīng)在其國際結算部門實施過與業(yè)務流程改造相配合的辦公環(huán)境調整項目。

管理層通過重新安排信用證申請、開立、復核、二審、終審等業(yè)務環(huán)節(jié)的座位設置，并配合以電腦終端的合理布線與辦公自動化系統(tǒng)的優(yōu)化，大大提高了信用證業(yè)務的工作效率，縮短了客戶服務周期，獲得了不錯的市場反饋與業(yè)績提升。

現(xiàn)代化的溝通技術

良好的溝通會帶來效率的改善，現(xiàn)代信息技術的高度發(fā)達，也為辦公環(huán)境中的信息交流提供了前所未有的強大功能。